Privatlivs- og Cookiepolitik
Senest opdateret: Maj 2026.
Denne privatlivs- og cookiepolitik beskriver, hvordan Denmark Chapter of ICF (“vi”, “os”, “vores”) behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR), databeskyttelsesloven samt gældende dansk praksis, herunder ePrivacy-reglerne.
Denmark Chapter of ICF er en del af International Coaching Federation (ICF Global) og følger ICF’s globale politikker, herunder ICF Code of Ethics.
1. Dataansvarlig
Denmark Chapter of ICF
C/O Dora Hegedus, H A Clausens Vej 26, 2820 Gentofte
CVR: 30858808
E-mail: kontakt@coachingfederation.dk
2. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:
- Almindelige personoplysninger: Navn, e-mail, telefon.
- Coach-profiler: Fulde navn, foto, bio, coaching-tilgang, ICF credential niveau, region, sprog, specialer, kontaktoplysninger og samtykke til offentlig visning.
- Medlems- og certificeringsoplysninger: ICF-status og credential-niveau.
- Kontaktformular: Navn, e-mailadresse og beskedindhold.
- Kommunikationsdata: Korrespondance med os.
- Tekniske data: IP-adresser og browseroplysninger via serverlogfiler (slettes automatisk efter 30 dage).
3. Formål og retsgrundlag (GDPR art. 6)
Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|
| Offentliggørelse af coach-profil i directory | Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) |
| Medlemskab og events | Opfyldelse af aftale (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Besvarelse af kontakthenvendelser | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Drift og sikkerhed af hjemmesiden | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Overholdelse af lovkrav | Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) |
| Cookies og markedsføring | Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) |
4. Videregivelse af oplysninger
Vi kan videregive oplysninger til:
- Databehandlere: Hosting-udbyder og IT-leverandører (databehandleraftaler indgås i henhold til GDPR art. 28).
- ICF Global: Hvor relevant for medlemskab og certificering.
- Offentlige myndigheder: Hvor lovgivningen kræver det.
Offentliggjorte oplysninger i coach-directoryet er synlige for alle besøgende — dette sker udelukkende med dit udtrykkelige samtykke.
5. Overførsel til tredjelande
Hvis data overføres uden for EU/EØS, sker det på gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).
6. Opbevaringsperioder
Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt i forhold til formålet og i henhold til gældende lovgivning.
- Coach-profiler: Opbevares så længe coachen er aktivt medlem af Denmark Chapter of ICF. Slettes ved ophør af medlemskab eller på coaches eget forlangende.
- Kontaktformular-henvendelser: Slettes efter 12 måneder.
- Serverlogfiler: Slettes automatisk efter 30 dage.
7. Dine rettigheder (GDPR art. 15-22)
Du har efter GDPR følgende rettigheder:
- Indsigt: Ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
- Berigtigelse: Ret til at få unøjagtige oplysninger rettet.
- Sletning: Ret til at få dine oplysninger slettet.
- Begrænsning: Ret til at begrænse behandlingen af dine oplysninger.
- Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
- Dataportabilitet: Ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
- Tilbagekaldelse af samtykke: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvilket medfører, at din profil tages ned fra directoryet.
For at udøve dine rettigheder kontakter du os på kontakt@coachingfederation.dk. Vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage.
8. Cookies og samtykke (ePrivacy)
Vi anvender cookies i overensstemmelse med cookiebekendtgørelsen. Ikke-nødvendige cookies anvendes kun efter forudgående samtykke. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke.
9. Detaljeret cookiepolitik
Denne hjemmeside anvender udelukkende teknisk nødvendige cookies (session-cookies til WordPress-login). Der anvendes ikke marketing- eller sporings-cookies.
Samtykke gives via cookie-banner. Tilbagetrækning kan ske via cookieindstillinger.
10. Datasikkerhed (GDPR art. 32)
Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller sletning.
11. Klage til Datatilsynet
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med lovgivningen, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
12. Opdateringer
Denne politik opdateres løbende. Ved væsentlige ændringer informeres herom på hjemmesiden.