Herunder kan du vedtægterne vedtægterne for ICF Danmark samt downloade dem i pdf format.
ICF Danmark vedtægter
1 FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED
1.1 Foreningens navn er ICF Denmark (i det følgende benævnt ”ICF Denmark”).
1.2 Foreningens hjemsted er i Københavns kommune.
2 RAMMER FOR FORENINGS VIRKE
2.1 ICF Denmark er den danske afdeling (et såkaldt ”chartered chapter”) af International Coaching Federation Global Enterprise, i daglig tale benævnt ICF Global (i det følgende benævnt ”ICFGE”). Som individuelle medlemmer er vi medlemmer af en af ICF Global Entreprise seks Family Organizations (afdelinger) – den der hedder ICF Professional Coaches (ICFPC)
2.2 ICF Denmark er en ikke-erhvervsdrivende forening. ICF Denmark er registreret i foreningsregisteret hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
2.3 ICF Denmark kan samarbejde med andre organisationer efter de retningslinjer, som fastsættes af ICFGE.
2.4 ICF Denmark kan ikke indtage politiske eller religiøse standpunkter.
2.5 De arbejdsmetoder, som anvendes af ICF Denmark, dets medlemmer og grupper skal være i overensstemmelse med ICFPCs værdier og skal følge de retningslinjer og regler, der til enhver tid er fastsat af ICFPC.
3 VISION OG MISSION
3.1 Det er ICF Danmarks vision at gøre coaching til en integreret del af et dynamisk samfund, og at alle medlemmer af ICF Denmark repræsenterer den højeste kvalitet af professionel coaching.
3.2 Det er ICF Denmarks mission at styrke udviklingen af coaching som profession i Danmark, herunder at understøtte en faglig udvikling på højt niveau og øge opmærksomheden og forståelsen for det bidrag, professionel coaching yder.
4 MEDLEMSKAB
4.1 Som medlem optages enhver, der opfylder følgende:
a) Opfylder ICFPC medlemskvalifikations krav
b) Er medlem af ICFPC
4.2 Indmeldelse sker via ICF Global’s hjemmeside og er gyldig, når medlemskab af ICFPC og ICF Denmark er betalt.
5 OPHØR AF MEDLEMSKAB
5.1 Et medlem kan opsige sit medlemskab ved skriftlig henvendelse til ICFPCs medlemsafdeling senest 30 dage efter udsendelse af den årlige kontingentopkrævning.
5.2 Et medlemskab ophører med virkning fra det tidspunkt, hvor et medlem ikke længere opfylder de i pkt. 4.1 angivne betingelser.
5.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke opfylder betingelserne for fortsat medlemskab, eller som handler til skade for foreningen fx ved at handle imod foreningens formål, retningslinjer og regler på en måde, der kan skade tilliden til ICF Denmark.
5.4 Beslutning om eksklusion meddeles skriftligt til det pågældende medlem. Et ekskluderet medlem kan inden for en frist af en måned efter at have modtaget meddelelsen forlange, at beslutningen om eksklusion forelægges for medlemmerne på den førstkommende generalforsamling, som da træffer den endelige afgørelse. Indbringelse af bestyrelsens beslutning om eksklusion for generalforsamlingen har ikke opsættende virkning.
5.5 Et medlem, som ikke har betalt eventuel kontingent restance senest 60 dage efter betalingstermin mister sin ret til medlemskab og sine medlemsfordele.
6 KONTINGENT
6.1 Kontingentåret og kontingentopkrævning fastsættes jf. ICFPCs retningslinjer.
6.2 Kontingentet er forudbetalt og refunderes ikke ved udmeldelse.
6.3 Medlemmerne betaler kontingent til ICF Denmark. Størrelsen fastsættes på den årlige generalforsamling jf. pkt. 7.6.
7 GENERALFORSAMLING
7.1 Generalforsamlingen er ICF Denmarks øverste myndighed.
7.2 Bestyrelsen beslutter formatet for generalforsamlingen. Bestyrelsen kan beslutte at anvende ethvert format, som efter bestyrelsens opfattelse opfylder formålet, herunder anvendelse af digitale platforme, dog altid under forudsætning af, at formatet er sikkert, at det er udviklet til at understøtte personlig deltagelse, tillader medlemmerne at kommunikere og på passende vis kan facilitere afstemningsprocedurer.
DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING
7.3 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned på den dato og det tidspunkt, som bestyrelsen udtrykkeligt måtte bestemme.
7.4 Indkaldelse til generalforsamling sker på den af bestyrelsen fastsatte måde, herunder ved brug af e-mail. Indkaldelsen skal endvidere annonceres på ICF Denmarks hjemmeside. Enhver indkaldelse til generalforsamling skal angive dato, tidspunkt og sted, herunder adgang til evt. digital platform og skal indeholde dagsordenen samt oplysninger om de indkomne forslag og om de emner, der skal behandles på generalforsamlingen.
7.5 Bestyrelsen skal indkalde til den årlige generalforsamling med et varsel til medlemmerne på mindst fire (4) uger.
7.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Årsrapporten for det foregående regnskabsår
5. Meddelelse af decharge til bestyrelsens afgående medlemmer
6. Redegørelse for bestyrelsens budget for det indeværende år samt fastsættelse af det årlige kontingent.
7. Valg af revisor
8. Valg af medlemmer til opstillingsudvalget
9. Behandling af indkomne forslag
10. Eventuelt
7.7 Forslag og emner, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være fremsendt til – og skal være modtaget af bestyrelsen senest d. 15. januar det pågældende år.
DET ÅRLIGE VALGMØDE
7.8 Den kommende præsident (President Elect) – vælges hvert andet år og medlemmerne af bestyrelsen vælges af medlemmerne på det årlige valgmøde, som finder sted hvert år i november måned på den dato og det tidspunkt, som bestyrelsen udtrykkeligt måtte bestemme.
7.9 Artikel 7.2, 7.4 og 7.5 finder tillige anvendelse på det årlige valgmøde.
7.10 Bestyrelsen skal i oktober måned indkalde til det årlige valgmøde med et varsel til medlemmerne på mindst fire (4) uger.
7.11 Dagsordenen for det årlige valgmøde skal som minimum indeholde følgende punkter:
a) Valg af dirigent
b) Valg af referent
c) Valg af medlemmer til bestyrelsen, herunder valg af den kommende præsident (President Elect – vælges hvert andet år)
d) Valg af suppleanter
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
7.12 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst tredive (30) procent af ICF Denmarks medlemmer fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det.
7.13 Anmodningen skal stiles til bestyrelsen og skal være skriftlig og motiveret med angivelse af en dagsorden.
7.14 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst to (2) ugers varsel og højst otte (8) ugers varsel efter anmodning om det med angivelse af dagsorden.
7.15 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes på samme måde som ordinære generalforsamlinger.
MØDE-, TALE- OG STEMMERET
7.16 Alle medlemmer har møde- og taleret på generalforsamlingen.
7.17 På generalforsamlingen har hvert stemmeberettiget medlem én stemme.
STEMMEAFGIVNING
7.18 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, jf. dog §§ 14 og 15.
7.19 Står stemmerne lige, er et forslag forkastet.
7.20 Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning.
7.21 Stemmeafgivning sker ved personligt fremmøde eller evt. ved personlig deltagelse over digital platform.
DIRIGENT
7.22 Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedr. sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.
7.23 Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten, og snarest derefter offentliggøres på ICF Denmarks hjemmeside.
8 BESTYRELSEN
8.1 Den overordnede ledelse af ICF Denmark varetages af en af valgmødet valgt bestyrelse. Bestyrelsen skal sikre, at ICF Denmark ledes og til stadighed drives i overensstemmelse med ICF Denmarks vedtægtsbestemte formål, vedtægterne og de på generalforsamlingerne trufne beslutninger.
KONSTITUTION
8.2 Bestyrelsen består af formanden benævnt Præsidenten (President), den senest afgåede præsident (Past President) eller den kommende præsident (President Elect), Sekretæren, Kassereren samt af yderligere et (1) til fem (5) medlemmer.
8.3 Bestyrelsen træffer beslutning om fordeling af posterne som Sekretær og Kasserer mellem de menige medlemmer af bestyrelsen.
8.4 Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer indtræder i bestyrelsen på første bestyrelsesmøde i januar måned. På samme bestyrelsesmøde fratræder afgående bestyrelsesmedlemmer.
BESTYRELSESMØDER
8.5 Bestyrelsen skal tilrettelægge og udføre sit arbejde i henhold til ’ICF Denmarks forretningsorden og bestyrelseshåndbog’, som bestyrelsens medlemmer skal tiltræde og gøre sig bekendt med.
8.6 Bestyrelsesmøder afholdes efter bestyrelsens nærmere beslutning som fastsat i ’ICF Denmarks forretningsorden og bestyrelseshåndbog’. Dog kan Præsidenten, den kommende Præsident/den afgående Præsident eller tre (3) bestyrelsesmedlemmer i forening indkalde til bestyrelsesmøde med mindst seks (6) dages varsel. Bestyrelsesmøder kan afholdes ved personligt fremmøde såvel som ved anvendelse af en digital platform efter indkalderens bestemmelse herom.
8.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig i enhver henseende, når et flertal af bestyrelsens medlemmer deltager i bestyrelsesmødet. Hvis bestyrelsen mødes uden at være beslutningsdygtig, kan de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer vælge at gennemføre mødet. Evt. beslutninger vil dog først være gyldige efter stadfæstelse på et efterfølgende behørigt indkaldt bestyrelsesmøde uden hensyntagen til antallet af bestyrelsesmedlemmer, som deltager i det pågældende bestyrelsesmøde.
8.8 Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er Præsidentens stemme afgørende.
8.9 Bestyrelsesbeslutninger kan træffes ved rundsendelse af beslutningsforslag til godkendelse og underskrift hos bestyrelsens medlemmer jf. retningslinjer fastsat i ’ICF Denmarks forretningsorden og bestyrelseshåndbog’.
9 NOMINERING OG VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER
OPSTILLINGSUDVALGET
9.1 Medlemmerne vælger på den årlige generalforsamling et opstillingsudvalg på i alt tre (3) medlemmer af ICF Denmark. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke vælges til opstillingsudvalget. Det bør tilstræbes, at mindst ét medlem fra det afgående opstillingsudvalg genvælges.
9.2 Hvis generalforsamlingen vælger mindre end tre (3) medlemmer eller hvis et medlem fratræder før tid, udpeges de yderligere medlemmer til opstillingsudvalget af Præsidenten med tilslutning fra et flertal af bestyrelsens medlemmer. Opstillingsudvalget i forbindelse med ordinære valg træder sammen for første gang inden udgangen af juni måned.
9.3 Bestyrelsen ved Præsidenten skal i samarbejde med formanden for opstillingsudvalget foranstalte, at der med passende varsel bliver udsendt en skriftlig opfordring til alle medlemmer af ICF Denmark om at tilkendegive deres interesse for at opstille som kandidat til hvervet som kommende præsident (President Elect) og/eller medlem af bestyrelsen.
9.4 På grundlag af medlemmernes tilkendegivelser, og øvrige modtagne oplysninger, opstilles de kvalificerede kandidater til hvervet som henholdsvis kommende præsident (President Elect) samt til øvrige bestyrelses- og suppleantposter, der er på valg på det kommende valgmøde. Der skal så̊ vidt muligt opstilles mere end én kandidat til hver ledig post.
9.5 Opstillingsudvalget skal med bistand fra sekretæren påse, at alle opstillede kandidater (a) er myndige, (b)er medlem af ICF Danmark, (c) på valgdagen er – og i de senest forudgående seks (6) måneder har været – medlemmer af ICF – og (d) opfylder de øvrige krav til personlige og faglige kvalifikationer, som ICFPC til enhver tid måtte fastsætte for bestyrelsesmedlemmer.
Opstillingsudvalget skal tillige påse, at alle opstillede kandidater til posten som kommende præsident (President Elect) senest fem (5) dage før valgdagen er indehaver af en officiel ICF certificering i henhold til det i ICF til enhver tid gældende certificeringsprogram.
VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER
9.6 President Elect vælges hvert andet år af medlemmerne på det årlige valgmøde blandt de opstillede kandidater. Efter at have fungeret i ét (1) år som President Elect indtræder og overtager President Elect automatisk hvervet som Præsident. Efter at have fungeret i to (2) år som Præsident fratræder Præsidenten og en ny President Elect indtræder i hvervet som Præsident. Den afgående Præsident indtræder og overtager automatisk hvervet som Past President i ét (1) år. Herefter udtræder Past Presidenten af bestyrelsen – medmindre genvalg til bestyrelsen finder sted.
9.7 De ordinære bestyrelsesmedlemmer vælges for to (2) år ad gangen af medlemmerne på det årlige valgmøde blandt de opstillede kandidater, men dog således at halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er på valg hvert år.
9.8 Et bestyrelsesmedlem kan genvælges og genudpeges men kan højst være medlem af bestyrelsen i en sammenhængende periode på op til seks (6) år. Et medlem kan på ny vælges til bestyrelsen, når personen har været ude af bestyrelsen i to (2) på hinanden følgende år.
9.9 På det årlige valgmøde vælger medlemmerne to (2) suppleanter for de ordinære bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter vælges for to (2) år ad gangen, men således at én suppleant er på valg hvert år.
I tilfælde af afgang fra bestyrelsen kan bestyrelsen i samarbejde med opstillingsudvalget supplere sig selv indtil det førstkommende valgmøde. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer under fem, skal bestyrelsen supplere sig.
9.10 Såfremt et ordinært bestyrelsesmedlem er forhindret i at deltage aktivt i bestyrelsesarbejdet i en længerevarende periode, skal en suppleant overtage det pågældende medlems plads indtil det kommende ordinære valgmøde.
9.11 Suppleanter kan efter bestyrelsens beslutning deltage i bestyrelsesmøderne i det omfang, det vurderes hensigtsmæssigt for bestyrelsens virke.
9.12 Et bestyrelsesmedlem, herunder Past President, President Elect og Præsidenten, kan afsættes på en generalforsamling, hvis et flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Hvis Præsidenten afsættes eller fratræder i utide, overtager President Elect dennes yderligere funktioner og ansvarsområder som ”fungerende præsident” indtil udløbet af valgperioden. Hvis President Elect afsættes eller fratræder i utide, skal medlemmerne på et valgmøde vælge en ny President Elect, og den nye President Elect skal da fungere i den resterende valgperiode. Hvis Past President afsættes eller fratræder i utide, genbesættes posten først, når den næste Past President tiltræder hvervet. Hvis et ordinært bestyrelsesmedlem afsættes eller fratræder i utide, indtræder en suppleant i den ledige post indtil udløbet af valgperioden. Et bestyrelsesmedlem, der er i fare for at blive afsat, skal have mulighed for at blive hørt på generalforsamlingen, før afstemning finder sted.
10 DEN ØVRIGE ORGANISATION
10.1 SEKRETARIAT
Bestyrelsen er bemyndiget til at oprette et sekretariat med lønnet personale. Sekretariatets arbejds- og ansvarsopgaver fastsættes af bestyrelsen.
10.2 UDVALG OG ARBEJDSGRUPPER
Bestyrelsen kan nedsætte stående eller midlertidige udvalg eller arbejdsgrupper. Sådanne udvalg kan have medlemmer uden for bestyrelsens kreds. Udvalg og arbejdsgrupper skal arbejde i henhold til klare mandater, de skal være under tilsyn af bestyrelsen og de skal fungere i overensstemmelse med bestyrelsens anvisninger.
10.3 JURIDISKE ENHEDER TIL SÆRLIGE FORMÅL
ICF Danmark kan etablere særlige juridiske enheder, herunder som et selskab med begrænset hæftelse, med det formål at gennemføre særlige arrangementer eller aktiviteter. Enhver særlig juridisk enhed skal være fuldt ejet og kontrolleret af ICF Denmark, og formålet med enheden og dennes aktiviteter skal ligge indenfor rammerne af ICF Denmarks formål i henhold til artikel 3 heri.
11 REVISOR, ÅRSRAPPORT OG REGNSKABSÅR
11.1 Regnskabsåret er kalenderåret.
11.2 Medlemmerne skal på generalforsamlingen vælge en registreret revisor eller statsautoriseret revisor.
11.3 Revisoren skal revidere årsrapporten i overensstemmelse med god revisionsskik og herunder foretage en gennemgang af ICF Denmarks regnskabsmateriale og øvrige forhold.
11.4 Bestyrelsen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, som revisor anser for nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som denne anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.
11.5 Revisor skal give årsrapporten påtegning om, at denne er revideret. Påtegningen skal indeholde oplysninger om den stedfundne revision og om eventuelle bemærkninger, som revisionen har givet anledning til.
11.6 Det endelige årsregnskab fra revisor skal underskrives af den på dagen for generalforsamlingen siddende bestyrelse.
11.7 ICF Denmarks protokoller og regnskaber skal opbevares i overensstemmelse med de regler og love, der gælder for ikke-erhvervsdrivende foreninger i Danmark samt i overensstemmelse med almindeligt accepteret regnskabspraksis.
12 AKTIVITETSVEDERLAG
12.1 ICF Denmark er berettiget til at opkræve et aktivitetsvederlag for deltagelse i aktiviteter m.v., som ICF Denmark tilbyder til medlemmer og andre. Aktiviteter skal udbydes og aktivitetsvederlag skal fastsættes og opkræves i overensstemmelse med bestyrelsens og generalforsamlingens beslutninger og ICFPCs til enhver tid gældende regler og bestemmelser herom.
13 TEGNINGSREGLER
13.1 ICF Denmark forpligtes ved underskrift af Præsidenten eller af President Elect/Past President i forening med tre (3) medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura.
13.2 Foreningens forpligtelser hæfter alene med foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for foreningens forpligtelser.
13.3 I forbindelse med indgåelse af aftaler og kontrakter mv., påhviler det bestilleren at gøre det klart for foreningens samarbejdspartnere og kontraktpartnere, at foreningen er en selvstændig juridisk forening.
14 ÆNDRING AF VEDTÆGTERNE FOR ICF DENMARK
14.1 Medmindre andet kræves af lovgivningen, kan disse vedtægter ændres på enhver ordinær generalforsamling eller på enhver ekstraordinær generalforsamling, som er blevet indkaldt med dette særlige formål. Til vedtagelse af et forslag om ændring af vedtægterne kræves det, at to-tredjedele (2/3) af de på generalforsamlingen tilstedeværende og stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
15 OPLØSNING ELLER SAMMENSLUTNING
15.1 En beslutning om at opløse ICF Denmark eller sammenslutning med andre organisationer eller foreninger er kun gyldig, hvis beslutningen er truffet på en ordinær generalforsamling og stadfæstet på den førstkommende ordinære generalforsamling derefter; i begge tilfælde med et flertal på to-tredjedele (2/3) af de på generalforsamlingen tilstedeværende og stemmeberettigede medlemmer.
15.2 I tilfælde af opløsning skal ICF Denmarks formue tilfalde ICFPC. Skulle ICFPC ikke bestå̊ på det tidspunkt, skal formuen tilfalde en tilsvarende organisation efter generalforsamlingens beslutning.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25. marts 2021
BESTYRELSEN
Marts 2021
Michael Skjøt, President
Lise Østermark, Past President
Karina Juul Jensen, Kasserer
Karsten H. Thygesen
Helene Aalling
Jesper H. Christiansen
Birgitte Elsner
Tine Dileng
Christophe Kittel
